Cómo trabajar con Conciliación
En este apartado podrás identificar los comprobantes emitidos/cancelados que han sido conciliados.
Se concilian todos los CFDIs Timbrados por Tralix que no estén en la XSA, estos serán mostrados en el Listado de CFDI.
1. Accede a CFDs >> Conciliación, el sistema desplegará la siguiente ventana.
2. Podrás hacer uso de los filtros de búsqueda para una mejor consulta:
- Anota en el campo UUID, los primeros 4 caracteres del UUID que se desea encontrar.
- Elige del cuadro de lista desplegable Buscar por, el criterio de búsqueda por RFC o Nombre del Socio Comercial y anota en el campo correspondiente este dato. Podrás ingresar sólo una parte del texto y se listaran todas las coincidencias con dicha entrada.
- Haz clic en la flecha del cuadro de lista desplegable del campo Serie y selecciona una de las series disponibles para la Empresa o Sucursal en la que se está trabajando.
- Marca la opción Ordenar por, para que el resultado de la búsqueda se ordene por los criterios de Fecha (en que se expidió el CFDI), Serie/Folio o Socio Comercial.
En Búsqueda avanzada, el sistema desplegará otros campos, para hacer más precisa la búsqueda.
- Anota en el campo Folio Inicial, el número de folio de inicio, si es que deseas hacer la búsqueda por un rango de folios.
- Anota en el campo Folio Final el número de folio de término, si es que deseas hacer la búsqueda por un rango de folios.
- Anota en el campo Fecha Inicial la fecha de inicio de rango en el que deseas hacer la búsqueda.
- Anota en el campo Fecha Final la fecha de término del rango en el que deseas hacer la búsqueda.
- Las fechas Última Revisión Inicial y Última Revisión Final dependerá de cuando se haya iniciado el servicio, y de la última fecha de revisión, ya que a partir de que se inicie se estará realizando la conciliación de forma automática cada día.
- Selecciona del cuadro de la lista desplegable Estatus Fiscal, en el que deseas hacer la búsqueda.
- Haz clic en el botón Buscar. El sistema presentará en la sección Listado de CFDI aquellos que cumplan con los criterios de búsqueda que seleccionaste. O en su defecto haz clic en el botón Restablecer para limpiar los criterios de búsqueda.
3. En el Listado de CFDI te aparece una columna “Última revisión”, esta corresponde a la última fecha de conciliación realizada.
4. Podrás consultar el estatus fiscal actual de tu comprobante, sólo debes tener marcada la casilla correspondiente al CFDI a consultar y presionar el botón Actualiza Estatus.
5. El botón Descargar, te permitirá descargar los archivos XML y PDF, pero debes tener marcada la casilla correspondiente al CFDI cuya información deseas descargar. El sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación. Donde debes elegir el tipo de archivo a descargar.
En caso de seleccionar todos los registros de la página para descargar, sólo se descargarán los de la página activa.
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