Validaciones efectuadas por Enlace B2B™

Mostrar las validaciones de los CFDI realizadas por Tralix™ Enlace B2B ™.

Al recibir un CFDI, Tralix™ Enlace B2B™ aplica las siguientes validaciones y genera de manera automática un reporte de validación que podrá ser consultado y descargado accediendo a los Portales de Proveedores y Recepción. A continuación se presentan estas validaciones.

Validaciones

Warning

Debido a las nuevas disposiciones del SAT, todas aquellas facturas emitidas, con errores en las validaciones de Catálogo y Negocio, se mostrarán como Válidas y se indicarán los “Warning”, aquí es decisión de cada cliente bajo estos escenarios el determinar si se paga o se regresa a su proveedor. Esta funcionalidad se puede observar dentro del módulo “CFD(I)”.

Para obtener una mejor descripción del Warning, puedes dar doble clic sobre el comprobante o seleccionarlo y presionar el botón Ver detalle.

Estado de cancelación Aceptación y Rechazo de un CFDI

Actualmente el servicio de EB2B recibe comprobantes y estos son almacenados como válidos o rechazados según las validaciones correspondientes sin tomar en cuenta el estatus fiscal (Vigente/Cancelado). Hoy en día los clientes que reciben CFDI y desconocen el estado del comprobante, pueden incurrir en un problema serio al incluirlo en su contabilidad cuando este ya está cancelado. Este problema se puede presentar de 2 formas: la primera, es que el comprobante este cancelado al momento de ser recibido, el segundo que el comprobante se cancele después de haberlo recibido, en ambos escenarios pasa desapercibido por el cliente. EB2B pone a su disposición un mecanismo que consiste en poder indicar los CFDI que se encuentran cancelados o en proceso de cancelación para el usuario del enlace, que debe aceptar o rechazar dicha cancelación cuando esta se encuentre en proceso.

1. EB2B se encargará de verificar el estado ante el SAT de los comprobantes que se reciban para validar. Para esto continuará con su proceso normal de validación. Sólo en caso de que un comprobante resulte con estado CANCELADO, se notificará vía correo electrónico al dueño del enlace que se recibió un comprobante Cancelado y se guardará con Estatus Fiscal = Cancelado y Estatus Comercial = Cancelado.

2. Al accesar a EB2B con el usuario acorde (Operador, Administrador de Negocio y Operador Divisional). Observarás que en la pantalla principal se muestra un nuevo botón llamado Consultar Cancelados, este botón te permitirá consultar de forma manual el estado de cancelación, que consistirá en verificar los documentos por selección o por mes.

3. Este botón será activado una vez que selecciones uno o más comprobantes de la lista.

Dentro de Consultar Cancelados te mostrará dos opciones de consulta:

1. Consultar seleccionado(s): Esta petición te permitirá consultar el estado de los comprobantes previamente seleccionados en la lista.

2. Consulta por Mes: Esta petición te permitirá consultar el estado de los comprobantes del mes.

3. Al presionar el botón Aceptar, el sistema tomará unos minutos en realizar la consulta, por lo que te enviará el siguiente mensaje.

Nota: Para un usuario con rol Operador Divisional solo tendrá disponible la opción de Consultar Cancelados por selección.

4. En Estatus Fiscal se agrega la opción de Cancelado y hacía su derecha se adiciona la columna Descripción de la cancelación.

5. Esta columna es opcional. Al ser opcional podrás habilitarla o deshabilitarla desde los filtros.

Notificaciones

1. Al realizar la petición de consulta por selección o por mes, el sistema te enviará por correo electrónico a la cuenta de enlace la lista de UUID de los comprobantes cancelados.

2. Si cuentas con más de 15 Comprobantes Cancelados, se enviará el correo electrónico y un archivo adjunto (.csv) con la lista de comprobantes cancelados.

3. En caso de no contar con comprobantes cancelados se enviará el correo electrónico indicando que no hay comprobantes cancelados.

4. En caso de no desear recibir notificación del Resumen de CFDI Cancelados por correo electrónico, este es configurable, sólo debes ingresar a: Nombre de usuario/Notificaciones.

5. Activa o Desactiva la opción sea el caso.

Aceptación y Rechazo de Cancelaciones

Debido al cambio de modo de cancelar un CFDI se tiene la necesidad de agregar en EB2B la facultad de poder Aceptar/Rechazar los CFDI cuando se encuentren “En Proceso” de Cancelación.

Se han adicionado en EB2B dos roles:

• Administrador de cancelación: Contará con los mismos privilegios del rol Operador, así como la aceptación y rechazo de cancelaciones.
• Administrador Fiscal: Contará con los mismos privilegios del rol Operador, además podrá realizar carga de CSD, recibir notificaciones y revisión de Lista Negra.

Mediante el rol Administrador Fiscal y Administrador de Negocio, te permitirá cargar el CSD (Certificado de Sello Digital) a nivel RFC para las peticiones de Aceptar/Rechazar cancelaciones.

1. Para realizar la carga sólo tienes que ingresar al menú Empresas.

2. Identifica el RFC al que deseas cargar el CSD y presiona el enlace Cargar CSD ubicado en la columna de Certificado de Sello Digital.

3. Al presionarlo te desplegará la siguiente ventana. Ingresa la información correspondiente.

4. En caso de que tu CSD (Certificado de Sello Digital) no corresponda con el RFC de tu empresa, se mostrará el siguiente mensaje:

5. Una vez cargado el CSD (Certificado de Sello Digital) podrá ser reemplazado en cualquier momento por los roles anteriormente mencionados. Sólo deberás presionar el enlace Reemplazar CSD, como lo muestra la imagen.

6. EB2B notificará por medio de un correo electrónico cuando el CSD este por Expirar a un mes de su vencimiento y cuando este se encuentre revocado al rol Administrador Fiscal de cada RFC.

Cabe mencionar que el enlace Cargar CSD y Reemplazar CSD solo los podrán ver los roles Administrador Fiscal y Administrador de Negocio.