Complemento para Recibo de Pago Nómina

La actualización a la versión 4.0 incluye los siguientes cambios:

Módulo de Nómina

En el apartado de Nómina, se debe considerar lo siguiente:

Módulo Datos del negocio

Cambios que afectan al empleador (Emisor):

• Nombre del emisor: es un dato requerido y el dato se debe registrar conforme a la constancia de situación fiscal y se expresa en MAYÚSCULAS.
• Domicilio Fiscal (C.P): campo requerido conforme a la constancia de situación fiscal.
• Régimen Fiscal: es un campo requerido el nombre completo del emisor conforme a la constancia de situación fiscal.

Para conocer el proceso para actualizar los datos del emisor da clic aquí.

Módulo Empleados

Cambios que afectan al trabajador/empleado (Receptor):

• Nombre del receptor: es un dato requerido y el dato se debe registrar conforme a la constancia de situación fiscal y se expresa en MAYÚSCULAS. En la versión 3.3, el único dato obligatorio era el RFC del empleado.
• Domicilio del receptor: como parte de la integración con el CFDI versión 4.0, se incorporan requisitos obligatorios para la emisión del comprobante de nómina, como son el domicilio del receptor del comprobante, el cual se debe registrar con la clave del código postal tal como aparece en la constancia de situación fiscal del empleado. 
• Régimen Fiscal Receptor: se debe anotar el régimen fiscal del trabajador con la clave “605” que es la clave asignada a Sueldos y Salarios e Ingresos Asimilados a Salarios.

Otros cambios relevantes

• Se incluye el campo “Objeto Impuesto” el cual llevará la clave “01”.
• Se homologa la forma de expresión del formato fecha conforme al Anexo 20.
• A nivel de CFDI, se eliminan las validaciones de la versión y ya no debe existir la forma de pago.
• Se incorporan las validaciones que llevan a cabo los Proveedores de Certificación de CFDI.
• Uso del CFDI. En el caso del Uso del CFDI de Nómina se deberá indicar CN01 – Nómina.
• Evita cancelar CFDI y en caso de hacerlo es importante notificar el motivo.

Para actualizar la información correspondiente a datos del receptor (empleado), es necesario primeramente descargar la Constancia de Situación Fiscal. Para conocer el proceso da clic aquí.

La Constancia de Situación Fiscal es el documento por el cual la persona física o moral puede conocer el estatus que tiene ante el SAT. Este documento contiene datos de identidad, ubicación y valida su actividad económica.

Una vez descargada o impresa la Constancia de Situación Fiscal, ingrese a Empleados que se encuentra dentro del módulo Nómina del panel lateral, y de clic en el botón Editar. 

Le recordamos que los campos marcados con un asterisco (*) son requeridos. Por lo que deberá considerar la captura de esta información.

Para más información, lo invitamos a revisar el manual de usuario en la sección: Nómina.

También puede consultar el siguiente video tutorial: Video Nómina. En donde se detalla el proceso para realizar una nómina.

Le recordamos que esta documentación sólo ofrece una base respecto a la normativa, pero no debe considerarse como un asesoramiento legal. Por lo que le sugerimos asesorarse con su equipo fiscal y/o legal para el llenado y cumplimiento correcto de esta información.