Portal de nómina

1. Acceso

1.1. Ingrese usuario y contraseña para acceder al sistema.

1.2. Si es la primera vez que ingresa a la suite, el sistema le solicitará que configure su pregunta y respuesta secreta, para poder brindarle mayor protección a su cuenta de acceso, ya que esta información la requerirá para desbloquear su contraseña en caso de ser necesario, tal como se muestra en la siguiente pantalla. De clic en el botón siguiente.

1.3.  Posteriormente el sistema le solicitará registrar la información del formulario para configurar su pregunta y respuesta secreta, haciendo uso de las siguientes 3 opciones:

• Nombre de la primera mascota
• Personaje histórico favorito
• Mejor amigo de la infancia

1.4 Una vez que  la información requerida se haya registrado, de clic en 'Aceptar' para finalizar el proceso de configuración de su pregunta y respuesta secreta, tal como se muestra en la siguiente pantalla:

1.5. Si su Rol es Administrador, el sistema lo direccionará al módulo de CFDIs Nómina. 

1.6. Si su Rol es Consultor, el sistema lo direccionará al módulo de " " y podrá visualizar únicamente la información de las empresas que le asignaron a dicho usuario.

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2. CFDIs Nómina

2.1 Desde el módulo de 'CFDIs Nómina' podrá consultar los CFDIs de nómina, de acuerdo a los siguientes filtros de búsqueda:

• UUID: Anote en el campo los primeros 4 caracteres o todos los caracteres del UUID que se desea encontrar, si quiere efectuar la búsqueda bajo este criterio. 
• Datos del Empleado: Elija del cuadro de la lista desplegable, el criterio de búsqueda por: RFC del empleado, Nombre del empleado, Número del empleado y anote en el campo correspondiente este dato. Podrá ingresar los primeros 4 caracteres del texto y se listaran todas las coincidencias con dicha entrada. 
• Fecha Pago: Seleccione la fecha de pago en el que desea hacer la búsqueda.
• Fecha Inicio de Período: Seleccione la fecha de inicio del rango  en el que desea hacer la búsqueda.
• Fecha Fin de Período: Seleccione la fecha de fin del rango  en el que desea hacer la búsqueda.

2.2 De clic en el botón 'Buscar'. El sistema presentará en el listado aquellos comprobantes que cumplan con los criterios de búsqueda seleccionados. O en su defecto de clic en 'Restablecer valores' para limpiar los criterios de búsqueda.

2.3 Dentro del listado de los comprobantes, se mostrarán las siguientes columnas:

• UUID
• RFC del Empleado
• Número del Empleado
• Fecha Pago
• Fecha Inicio Período
• Fecha Fin Período

2.4 También podrá Descargar los CFDIs de su consulta, debe tener marcada la casilla correspondiente al comprobante cuya información desea descargar. El sistema mostrará el siguiente mensaje de confirmación. Donde debe elegir el tipo de archivo para descargar.

3. Descargas 

3.1 Una vez que realizamos la 'Descarga' de los CFDIs de Nómina, el sistema nos direccionará al módulo 'Descargas' mostrando en el grid la solicitud de descarga, de acuerdo a las siguientes columnas:

• Fecha consulta: es la fecha en la que el usuario realizó la consulta.
• Comentario: son los comentarios que el usuario redactó al generar la descarga.
• Tipo de descarga: XML, PDF, XML/PDF.
• Estado: En proceso, Terminado o Error.
• Vigencia: fecha de vigencia en la que dicho registro se eliminará.
• Usuario: muestra el usuario que solicitó la descarga.
• Acción: Descargar.zip o Eliminar

3.2 Para descarga el resultado de la descarga de CFDIs en formato .zip. De clic en el botón 'Descargar.zip', tal como se muestra en la siguiente pantalla:

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Importante: la información consultada en el módulo de 'Descarga de CFDIs Nómina' estará disponible sólo por 3 meses a partir de su fecha de consulta.

4. Usuarios

4.1 Agregar Usuarios

4.1.1 Para 'Agregar un Usuario', debe acceder al módulo de 'Usuarios', de clic en el botón 'Agregar'. El sistema desplegará la siguiente pantalla. 

4.1.2 Registre los datos requeridos y haga clic en el botón 'Aceptar' o bien, de clic en 'Cancelar' o cierre la ventana para cancelar la acción.

Usuario 'Administrador':
Este usuario tendrá acceso a toda la funcionalidad de la suite.

Usuario 'Empleado':
Este usuario sólo tendrá acceso para realizar consultas de: ---falta definir--- 

Al seleccionar el rol de 'Empleado' el sistema habilita dos opciones, tal como se muestra en la siguiente pantalla.

4.1.3 Al finalizar dar clic en 'Guardar' el sistema creará al usuario.

4.2 Editar Usuarios

4.2.1 Para 'Editar un Usuario', seleccione el usuario que desea editar, de clic en el botón 'Editar'.

4.2.2 Posteriormente edite la información que desea modificar.

4.2.3 Después de realizar el cambio, de clic en el botón 'Aceptar', o bien de clic en el botón 'Cancelar' o cierre la ventana para que el sistema no realice ningún cambio. Al dar clic en 'Aceptar' el sistema actualizará la información del usuario.

4.3 Inactivar Usuarios

4.3.1 Para 'Inactivar un Usuario', seleccione el usuario que desea Inactivar y de clic en el botón 'Inactivar', y para confirmar de clic en el botón 'Aceptar', de lo contrario de clic en el botón 'Cancelar'.

4.4 Activar Usuarios

4.4.1 Para 'Activar un Usuario', seleccione el usuario que desea Activar y de clic en el botón 'Activar', y para confirmar de clic en el botón 'Aceptar', de lo contrario de clic en el botón 'Cancelar'.

4.5 Importar Usuarios

4.5.1 Para 'Importar Usuarios', de clic en el botón 'Importar Empleados', el sistema le mostrará la siguiente ventana.

4.5.2 De clic en 'Descargar plantilla' para conformar el archivo que servirá para dar de alta usuarios.

4.5.3 Haz clic en el botón Buscar. El sistema abrirá una ventana del explorador de archivos. Localice el archivo, seleccione y dé clic en el botón Abrir.

4.5.4 El sistema llenará el cuadro de texto con el nombre éste. De clic en el botón 'Subir archivo'. El sistema importará los usuarios, mostrandolos en la ventana principal.

5. Visor de Nómina

5.1 Desde el módulo 'Visor de Nómina' podrá consultar '   ', de acuerdo a los siguientes filtros de búsqueda:

• RFC Empresa: Seleccione del cuadro de la lista desplegable, el RFC de la Empresa.
• Datos Usuario: Elija del cuadro de la lista desplegable, el criterio de búsqueda por: RFC del empleado, Nombre del empleado, Número del empleado y anote en el campo correspondiente este dato. Podrá ingresar los primeros 4 caracteres del texto y se listaran todas las coincidencias con dicha entrada. 
• Ejercicio: Seleccione el ejercicio en el que desea hacer la búsqueda.

5.2 De clic en el botón 'Aceptar'. El sistema presentará en el grid la información que cumplan con los criterios de búsqueda seleccionados. O en su defecto de clic en 'Restablecer valores' para limpiar los criterios de búsqueda.

5.3 Dentro del listado de los comprobantes, se mostrarán las siguientes columnas:

• Período
• Meses
• Total

5.4 También podrá 'Exportar' la información consultada. De clic en el botón 'Exportar'. El sistema de forma automática descargara un archivo .csv, con la información detallada.